同天在线报销管理系统eExpense 是一套充分利用网络技术设计和开发适应新的网络经济环境的费用管理软件。eExpense帮助您：

 *网络化费用预算申报审批过程管理

 *通过编制预算，跟踪项目利润控制费用开支

 *按照项目，部门，个人建立及时费用报告

eExpense费用管理软件是一套实用的企业员工费用申请与审批工具，帮助企业建立基于Internet的费用管理流程，实现完整的费用预算，申请，审批，出纳流程，达到有效管理和控制费用开支的目的。eExpense简明扼要地记录每笔开支细节（具体到项目），按部门，人员，项目及时统计费用，清晰反映费用的多个方面。简单的操作让企业经营管理者更容易清楚费用状况，及时调整费用开支策略；通过费用预算让财务人员在进行财务审批时更有依据。事先预算建立开支目标，动态跟踪项目开支，及时统计调整开支策略是eExpense的特点。利用eExpense Internet应用特性，可实现分支机构集中费用管理，异地出纳。eExpense可与eSales软件集成使用，及时分析项目利润，帮助销售人员及时决策。

*费用申请

eExpense允许用户通过网络将发生的费用按照指定的格式填写报送到相关人员审批，根据人员和费用特性自动要求是否填写相关项目内容。简单的操作，标准化的数据格式，是费用控制的起点。

•可设定多种类型的费用申请，设置多种费用科目

•支持远程申请工作，同时进行多批费用申请

•申请工作可以在任何地点，任何时间进行

•根据人员角色与费用类别要求填写销售机会信息

•自动向费用承担者发送费用通知，请求同意该费用

•自动进行汇率计算，将多货币转换为标准货币

•可添加附件说明相关情况

*费用审批

eExpense通过简单的设置允许进行复杂的审批处理过程，如跨部门，越级，会审等，实现部门，区域无关的审批流程。灵活的审批过程适用于多种组织结构。

•将一份申请同时向多个主管提请审批

•将一份申请拆分为多份申请向不同主管提请审批

•允许多层次审批请求

•记录和共享每个审批人的审批意见

•审批过程可查询到该人员或其所在部门费用开支历史状况，帮助审批人

*进行审批决策

•自动提醒相关人员需要处理审批

*财务审批

财务人员通过与实际单据，预算额度，财务标准比较判定是否批准费用开支。

•根据实际情况修改审批结果

•费用自动计入相关销售机会，更新销售机会利润

•根据出纳员分配结算任务，实现分支机构费用集中管理

•自动计算预算余额

•查看项目费用发生细节和当前利润状况

*编制预算

通过编制预算，设定费用开支目标，帮助财务人员，管理人员控制费用开支。eExpense可对项目，人员，部门编制详细的预算方案，并在审批过程中提供执行依据。

•根据报销帐户建立详细预算方案

•指定时间范围，避免多重预算

•自动计算预算已开支状况

*统计报告

以图形，表格方式表现多种费用统计报告。

•多种统计方式和统计条件，进行报告输出与查询

•按部门统计，按个人统计，按科目统计

•自动比较过去12个月费用开支状况

•Drill Down的操作方式使操作更简单

*参数设置

•费用类型设置，定义费用申请类型。

•科目设置，定义不同类型的费用开支科目，定义为与销售机会相关的费用开支，在费用申请时必须填写销售机会信息

•审批人员设置，定义有效审批人员

•员工类型设置，定义与销售机会相关的人员

*销售机会费用统计

•自动计算每个销售机会的利润

•产生利润报告与利润排名报告

•审批人员即时获得销售信息，合理控制销售费用

*软件运行环境

•CPU： Pentium III 500 以上；内存 512M；硬盘100M空间

•Windows 2000 Server /XP

*eExpense特点：

•操作简单，任何地点时间可使用

•灵活配合多种企业财务审批制度

•分支机构集中费用审批，分布出纳，有效管理费用

•与eSales集成，构成管理封闭环

•操作人员无需财务知识，点击间获得费用报告